Berita   |   22 August 2023

Menciptakan Ruang Pertemuan yang Nyaman: Elemen Penting untuk Diskusi yang Produktif

Ruang pertemuan menjadi salah satu bagian terpenting dari sebuah perkantoran. Ruang tersebut menjadi sebuah ruang di mana ide-ide kreatif bermunculan dan berbagai rencana untuk masa depan perusahaan mulai disusun. Maka dari itu, kenyamanan dari ruang pertemuan menjadi salah satu hal terpenting yang harus diperhatikan. Ruang pertemuan yang nyaman dapat membuat setiap orang yang berada di dalamnya untuk berdiskusi dalam jangka waktu yang panjang dengan nyaman.

Terdapat beberapa hal yang dapat dilakukan dan dikerjakan agar tingkat kenyamanan sebuah ruang pertemuan dapat meningkat. Hal-hal tersebut adalah seperti pemilihan furnitur serta tata letaknya. Dengan adanya furnitur yang nyaman dan ergonomis, hal tersebut mendukung adanya postur duduk yang baik dan hal ini akan meningkatkan kenyamanan. Selain itu, tata letak yang mendorong kontak mata yang sesuai dan berdampak pada mudahnya komunikasi antar peserta juga akan semakin meningkatkan tingkat kenyamanan ruang tersebut.

Di luar furnitur beserta dengan tata letaknya yang strategis, pencahayaan juga menjadi salah satu faktor penting dalam meningkatkan kenyamanan. Pencahayaan alami merupakan pencahayaan yang terbaik, tetapi bila tidak tersedia, harus dipastikan bahwa pencahayaan buatan dalam ruangan tersebut terdistribusi dengan baik serta tidak terlalu gelap maupun terlalu terang. Dalam hal ini, penggunaan tirai dapat menjadi solusi untuk dapat membantu pengguna rungan mengatur cahaya yang ada pada ruangan tersebut.

Hal penting lainnya yang tidak boleh dilupakan adalah akustik ruangan yang berperan untuk mengendalikan suara, seperti menyerap kelebihan suara dan juga mengurangi gema. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi ruang pertemuan di mana akan dilaksanakan berbagai diskusi yang membutuhkan ketenangan dan fokus pada topik yang dibicarakan. 

Berbagai hal penting tersebut telah diterapkan secara nyata pada ruang pertemuan yang berada di salah satu perusahaan multinasional farmasi dan GGS Interior mengambil bagian dalam perancangannya. Ruangan pertemuan yang memiliki berbagai hal yang sudah disebutkan sebelumnya tersebut mendukung para pengguna ruangan untuk dapat melaksanakan pertemuan secara efektif dan efisien.